Seit 2018 steht der L200-Raum für eine Vielzahl von Aktivitäten offen und wird zu 100 % ehrenamtlich betrieben. Trotz seiner Zentralität und Offenheit war der L200-Raum nur mässig genutzt, so dass es einer kleinen Gruppe von Freiwilligen möglich war, die wichtigsten erforderlichen Aufgaben zu erfüllen:
- Mitgliedschaften und Jahresabrechnung (unterstützt durch bexio-Software)
- Kontakt und Kalenderreservierungen (E-Mail und Telefon)
- Eventabrechnung und Hosting (unterstützt durch bexio und das Raumhandbuch)
- Raumverwaltung und Reinigung (gegenseitige Rücksichtnahme und Selbsthilfe)
- Organisation der jährlichen Generalversammlung (Jahresübersicht)
Dies sind die absolut notwendigen Aufgaben, um einen Raum wie L200 für alle zu den niedrigstmöglichen Preisen verfügbar zu gestalten.
Zusätzliche Aufgaben sind optional und wurden bisher auf dem bestmöglichen Leistungsniveau angeboten:
- Offene Türen
- Soziale Veranstaltungen
- Soziale Medien (Instagram und Facebook)
- Website
Dies sind Aufgaben, die deutlich verbessert werden könnten.